Le Centre de Formation des Apprentis de l’Industrie de Moselle forme chaque année plus de 800 jeunes, de 16 à 25 ans, du BEP jusqu’au diplôme d’ingénieur, aux métiers de la conception, de l’électrotechnique, la maintenance, la production, l’usinage et la chaudronnerie industrielle. De part la diversité des formations industrielles proposées, le CFAI gère un volume important d’achats, contractés auprès de plus de 220 entreprises. Des consommables aux matières premières, les achats ont un impact non négligeable sur le budget du CFAI.
Le logiciel KIMOCE Achat pour optimiser les achats du CFAI Moselle
Objectifs
- Automatiser les process de suivi et de contrôle des achats
- Gérer et assurer la traçabilité de commandes très diverses qui répondent aux besoins pluriels des formations et des apprentis
- Évaluer annuellement la qualité et la rentabilité des fournisseurs
- Permettre une utilisation commune à des collaborateurs basés sur 3 sites différents
Couverture fonctionnelle
- Gestion des achats
- Gestion des budgets
- Gestion des contrats
Résultats
- Une base de données personnalisée et personnalisable, avec plus de 2 000 articles référencés en 3 mois
- Une vue en temps réel des commandes
- Une harmonisation des pratiques des 3 sites
- Un gain de temps et d’efficacité grâce à la suppression des documents papiers et des saisies multiples
- Une économie d’un jour et demi homme de saisie par semaine
- Une analyse pertinente des dépenses achats et des économies possibles qui permet de mieux renégocier avec les fournisseurs